POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS DE LA WEB
En cumplimiento de la Normativa de Protección de Datos Personales y de la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico, le informamos que los datos personales que nos suministre a través de la página web AFA-Salamanca - Inicio (afasalamanca.org) serán tratados de forma confidencial y pasarán a formar parte de un fichero del que es responsable ASOCIACION DE FAMILIARES DE ENFERMOS DE ALZHEIMER DE SALAMANCA (en adelante AFA AFA Salamanca).
1. Responsable de tratamiento
- Identidad: ASOCIACION DE FAMILIARES DE ENFERMOS DE ALZHEIMER DE SALAMANCA
- Nombre Comercial: AFA Salamanca
- CIF: G37201696
- Dirección Postal: C/ LA MARAGATERÍA Nº 31, 37006-SALAMANCA
- Teléfono: 923282561
- Correo electrónico: dpd@alzheimersalamanca.com
- Contacto con el Delegado de Protección de Datos: contacto@delegado-lopd.es
2. Datos Personales Recopilados
AFA Salamanca puede recopilar una variedad de datos personales necesarios para sus operaciones, que pueden incluir:
- Información de contacto, como nombres, direcciones de correo electrónico y números de teléfono.
- Información de identificación, como números de identificación fiscal.
- Información profesional, como cargos, experiencia profesional y afiliaciones institucionales, especialmente en relación con la gestión de colaboradores, voluntarios y trabajadores.
- Cualquier categoría de datos necesaria para la ejecución de los servicios solicitados de la que AFA Salamanca sea responsable.
Esta recopilación de datos se realizará bajo los principios de legalidad, lealtad y transparencia, limitación de la finalidad, minimización de datos, exactitud, limitación del plazo de conservación, integridad y confidencialidad, así como la responsabilidad proactiva, conforme al RGPD y la LOPDGDD.
3. Finalidades del Tratamiento de Datos
Los datos personales recopilados por AFA Salamanca se utilizarán exclusivamente para fines legítimos y específicos que se detallas a continuación, que incluyen:
3a. Organización y Gestión de Actividades y Servicios:
Los datos personales se utilizarán para organizar, coordinar y gestionar las actividades y servicios de AFA Salamanca, incluyendo la atención a pacientes, la atención a familiares, talleres, eventos, reuniones y cualquier otra actividad relacionada con el apoyo a personas afectadas por Alzheimer y sus familias.
Base de legitimación: La base que legitima este tratamiento es el interés legítimo de AFA Salamanca en garantizar la adecuada organización de sus actividades, así como el cumplimiento de las obligaciones contractuales y logísticas asociadas a las mismas.
3b.Comunicación de información relevante:
Envío de información relevante sobre las actividades de AFA Salamanca, cambios, actualizaciones y otras comunicaciones relacionadas con los servicios ofrecidos.
Base de legitimación: La base que legitima este tratamiento es el interés legítimo de la Asociación en mantener informados a los usuarios, asociados y familiares sobre aspectos relevantes para ellos.
3c. Atención a consultas y solicitudes:
Si usted solicita información, nos remite consultas, sugerencias, quejas, reclamaciones o incidencias a través de cualquiera de los canales que AFA Salamanca pone a su disposición (formulario específico, teléfono, email), sus datos personales serán tratados para gestionar y atender su solicitud por correo electrónico, llamada telefónica o presencialmente, según el medio utilizado para remitirnos su petición.
Base de legitimación: El tratamiento de datos se realizará para la aplicación, a petición del interesado, de medidas precontractuales o para la ejecución del contrato (condiciones de contratación) del que es parte por la solicitud de nuestros servicios.
3d. Envío de comunicaciones comerciales:
Solo si usted lo consiente expresamente a través de la casilla que se incorpora a tal efecto en los distintos formularios de la web, sus datos personales serán tratados para remitirle por cualquier medio, incluidos los electrónicos (correo electrónico, SMS, llamadas telefónicas), información sobre actividades, campañas, y eventos de AFA Salamanca.
Base de legitimación: este tratamiento sólo se llevará a cabo si usted presta voluntariamente su consentimiento expreso a través de la casilla que se incorpora a tal efecto en los distintos formularios de esta web. Le recordamos que, además del resto de derechos que le concede la normativa de protección de datos, en cualquier momento también puede retirar su consentimiento y solicitar la baja del envío de comunicaciones comerciales.
3e. Recepción y gestión de Currículums y Gestión de la Bolsa de Empleo:
Los datos personales obtenidos en los currículums recibidos por AFA Salamanca serán tratados con la finalidad de evaluar candidaturas para futuras oportunidades de colaboración, empleo y voluntariado. AFA Salamanca se compromete a garantizar la igualdad de oportunidades y a fomentar la inclusión y la diversidad en sus procesos de selección, evaluando todas las candidaturas de manera equitativa y centrada en criterios objetivos.
Asimismo, los datos personales se utilizarán para gestionar la bolsa de empleo de AFA Salamanca, permitiendo la identificación de personas candidatas adecuadas para cubrir puestos vacantes o para participar en programas de formación y desarrollo profesional.
Base de legitimación: El tratamiento de datos se fundamenta en el consentimiento del interesado al enviar su currículum de forma voluntaria a través de los canales habilitados. Además, la base que legitima la gestión de la bolsa de empleo es el interés legítimo de AFA Salamanca en desarrollar una bolsa que responda a las necesidades de la Asociación y de la comunidad.
Se recomienda que las personas interesadas envíen únicamente la información estrictamente necesaria para la evaluación de sus candidaturas, evitando incluir datos sensibles o innecesarios, como datos de salud, creencias religiosas, opiniones políticas o cualquier otro dato no relevante para el proceso de selección. Esto permite garantizar un proceso de selección más transparente, justo y centrado en las competencias profesionales. En cualquier momento, las personas interesadas pueden retirar su consentimiento y solicitar la eliminación de sus datos del proceso de selección.
3f. Actividades de Formación:
Los datos personales se utilizarán para organizar y gestionar actividades de formación, talleres y cursos dirigidos a la capacitación de profesionales y familiares de personas con Alzheimer.
Base de legitimación: La base que legitima este tratamiento es el interés legítimo de AFA Salamanca en proporcionar recursos formativos y mejorar el conocimiento sobre el Alzheimer.
3g.Colaboración como Socio o Donante:
Los datos personales serán tratados para gestionar la relación con los socios y donantes, incluyendo la administración de las aportaciones económicas y el envío de información relacionada con las actividades y campañas de AFA Salamanca.
Base de legitimación: La base que legitima este tratamiento es el interés legítimo de AFA Salamanca en mantener y fomentar la colaboración con socios y donantes, así como el consentimiento del interesado para recibir información sobre estas actividades.
3h. Captación de imágenes en Eventos:
AFA SALAMANCA informa que, en el caso de los tratamientos relacionados con la gestión y asistencia al evento, es posible la captación de imágenes y/o videos de los asistentes, planos generales y sonido ambiente. La finalidad es publicitar y promocionar la imagen y marca de AFA Salamanca en medios de comunicación, propios y de terceros, tanto en la esfera interna como externa, a fin de dotar de una mayor visibilidad a dicha entidad y de configurar una imagen pública de AFA Salamanca y de las personas que se relacionan con ella acorde con los ideales y valores que presiden su actividad, mediante la difusión de las actividades y eventos que organiza.
El tratamiento de las imágenes de los interesados, empleados o colaboradores se efectúa respetando a la persona, respetando la Ley Orgánica 1/1982 de 5 de mayo, de protección del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen, y eliminando cualesquiera captaciones o filmaciones que pudieren atentar los derechos fundamentales.
Asimismo, le informamos que usted podrá oponerse a cualquiera de los tratamientos relativos al uso de imágenes según lo indicado en el apartado 7 de esta política de privacidad.
3i. Gestión del Canal de Denuncias:
AFA Salamanca dispone de un canal de denuncias para que cualquier persona pueda informar sobre posibles irregularidades o conductas contrarias a la normativa interna, a la legislación vigente, y a los procedimientos y políticas internas de la Asociación. Este canal forma parte del sistema interno de información, en cumplimiento de las obligaciones legales de la Asociación de disponer de un sistema de este tipo. Los datos personales que se recojan a través de este canal serán tratados de forma confidencial y utilizados únicamente para la gestión, investigación y resolución de las denuncias.
Base de legitimación: La gestión del canal de denuncias se fundamenta en el cumplimiento de obligaciones legales cuando la denuncia esté relacionada con el ámbito de la Ley de Protección de Informantes. Asimismo, la base de legitimación es el interés legítimo de AFA Salamanca cuando la denuncia informe sobre infracciones de procedimientos, políticas y reglamentos internos que no estén directamente cubiertos por la Ley de Protección de Informantes, con el objetivo de minimizar el impacto negativo de dichas conductas y reforzar la cultura de cumplimiento. En el caso de que el informante acepte la grabación de su voz durante el proceso de denuncia, deberá proporcionar su consentimiento expreso conforme a lo establecido en el artículo 7 de la Ley de Protección de Informantes. Las personas que efectúen una denuncia a través de este canal deben garantizar que los datos personales proporcionados sean verdaderos, exactos, completos y actualizados.
3j. Cumplimiento de obligaciones legales:
Los datos personales serán tratados para cumplir con obligaciones legales aplicables a AFA Salamanca como consecuencia de la relación mantenida con usted como cliente y el tratamiento de sus datos personales de conformidad con el Derecho de la Unión Europea y/o el régimen jurídico interno aplicable (obligaciones legales exigidas por la normativa fiscal, por la normativa de protección de datos personales, por las normas de derecho mercantil, por la normativa de protección de usuarios y consumidores, por la normativa de servicios de la sociedad de la información y comercio electrónico, normas de derecho civil, normativa contable, etc.).
Base de legitimación: cumplimiento de obligaciones legales aplicables a AFA Salamanca conforme al Derecho de la Unión Europea y/o régimen jurídico interno aplicable. Sin sus datos personales, AFA Salamanca no podría cumplir adecuadamente con las obligaciones legales indicadas o atender posibles responsabilidades legales que se deriven de la relación mantenida con usted o del tratamiento de sus datos personales.
En caso de que no nos facilites tus datos o lo hagas de forma errónea o incompleta, no podremos atender tu solicitud, resultando del todo imposible proporcionarte la información solicitada o llevar a cabo la contratación de los servicios.
4. Destinatarios
AFA Salamanca no vende, cede ni arrienda de modo alguno, información o datos de carácter personal de sus Clientes/Usuarios a terceros, salvo obligación legal o por ser encargados de tratamiento (los cuales se han comprometido al cumplimiento de las disposiciones normativas, de aplicación en materia de protección de datos).
5. Legitimación
El tratamiento de tus datos por parte de AFA Salamanca se fundamenta en las siguientes bases jurídicas:
5a. Ejecución de un contrato o medidas precontractuales: El tratamiento de tus datos es necesario para gestionar tu solicitud de información y/o para la contratación de los servicios de AFA Salamanca, incluyendo:
- Atención a pacientes: Para garantizar una atención adecuada y personalizada.
- Atención a familiares: Para proporcionar apoyo y recursos a los familiares de personas con Alzheimer.
- Gestión de la bolsa de empleo: Para facilitar oportunidades laborales en la Asociación.
- Participación en actividades de divulgación y formación: Para promover la sensibilización y el conocimiento sobre el Alzheimer. En todo caso, los términos y condiciones de los servicios te serán proporcionados de forma previa a cualquier contratación
5b. Consentimiento: El tratamiento de tus datos también se basa en tu consentimiento libre, específico, informado e inequívoco. Este consentimiento se obtiene tras ponerte a disposición la presente política de privacidad, la cual, una vez leída y comprendida, puedes aceptar mediante una declaración o una acción afirmativa clara, como el marcado de una casilla dispuesta a tal efecto. Esto incluye, entre otros:
- Colaboración como socio: Para gestionar tu participación y beneficios asociados.
- Donativos: Para la correcta gestión de las aportaciones económicas realizadas a la Asociación.
5c. Interés legítimo: AFA Salamanca puede tratar tus datos para el envío de comunicaciones comerciales relacionadas con las actividades de la Asociación, incluso una vez finalizada la relación contractual. Esta base de legitimación se realiza bajo el interés legítimo de la Asociación, sin perjuicio de tu derecho a oponerte en cualquier momento al tratamiento de tus datos para esta finalidad.
6. Conservación
Los datos personales proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación comercial o no solicites tu oposición o supresión y durante el plazo por el cuál pudieran derivarse responsabilidades legales por los servicios prestados. En el caso de los datos de contacto para uso comercial y publicitario, serán conservados hasta que nos indiques lo contrario.
7. Derechos de los Interesados
Podrá solicitar el ejercicio de estos derechos enviando un correo electrónico a dpd@alzheimersalamanca.com, aportando copia de su documento de identidad e indicando su nombre y apellidos, una dirección a efectos de notificaciones y el derecho que desea ejercitar:
- Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en nuestra empresa estamos tratando datos personales que le conciernan, o no.
- Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
- Los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos mientras se comprueba la impugnación de la exactitud de los datos; cuando el tratamiento fuse licito pero se oponga a la supresión de sus datos; si el responsable no necesita tratar sus datos pero el usuario los necesita para el ejercicio o defensa de reclamaciones o cuando se haya opuesto al tratamiento de sus datos para el cumplimiento del interés legítimo por parte del responsable, mientras se verifica si los motivos legítimos para el tratamiento prevalecen sobre los suyos; en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
- En determinadas circunstancias, y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. Nuestra empresa dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio para la defensa de posibles reclamaciones
- Así mismo, tiene derecho a la portabilidad de los datos, en los casos en que la ley lo permita.
- Le informamos de que podrá retirar su consentimiento de uno o de todos los fines en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
- Le informamos de que podrá presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente (AGPD – Agencia Española de Protección de Datos, por ejemplo)
Puede ejercer estos derechos, solicitándonoslo a la dirección arriba indicada.
8.Uso de cookies
AFA Salamanca informa a sus usuarios que utiliza cookies en su Web Site. Las cookies son pequeños archivos de texto que almacena el navegador en el disco duro de su ordenador. Cuando navega a través de nuestra página web, nuestro servidor podrá reconocer la cookie y proporcionarnos información sobre su última visita. La mayoría de los navegadores aceptan la utilización de cookies de forma automática, pero puede configurar su navegador para ser avisado en su pantalla de ordenador de la recepción de cookies y poder impedir su instalación en su disco duro. En ningún caso los archivos -cookies- pueden leer información de su disco duro o archivos creados por otros sitios. Para leer nuestra Política de Cookies, pinche en el siguiente enlace: POLITICA DE COOKIES.
9.Veracidad de los datos y actualización de los mismos
El Usuario garantiza que los Datos Personales facilitados a AFA Salamanca son veraces y se hace responsable de comunicar cualquier modificación en los mismos. El usuario será el único responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionar a AFA Salamanca o a cualquier tercero a causa de la cumplimentación de los formularios con datos falsos, inexactos, incompletos o no actualizados. El Usuario no deberá incluir datos personales de terceros sin su consentimiento informado previo de lo establecido en la presente política de protección de datos, siendo el único responsable de su inclusión. Todos los datos solicitados a través del sitio web son obligatorios, ya que son necesarios para la prestación de un servicio óptimo. En caso de que no sean facilitados todos los datos, no se garantiza que la información y servicios facilitados sean completamente ajustados a sus necesidades. Para facilitarnos sus datos personales es necesario una edad mínima de 14 años.
10. Redes sociales
AFA Salamanca utilizará las redes sociales como medio de comunicación y promoción de sus servicios. En ningún caso utilizaremos los datos para fines no permitidos. La Asociación no se hace responsable de los contenidos, comentarios, opiniones o informaciones, propias o de terceros, que los usuarios publiquen en nuestras cuentas creadas en Facebook, Instagram y YouTube. Puede utilizar nuestros contenidos para fines lícitos, siempre y cuando haga mención a su origen o autor. La finalidad de los datos recogidos será la base de datos de usuarios y contactos de las cuentas de redes sociales de la empresa. Tenga en cuenta que la utilización de las redes sociales está condicionada a las políticas de privacidad de cada una de ellas.
11. Cofidencialidad y seguridad de sus datos
AFA Salamanca ha adoptado las medidas necesarias para evitar la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado de los datos personales, habida cuenta en todo momento del estado de la tecnología, no obstante, el Usuario debe ser consciente de que las medidas de seguridad en Internet no son inexpugnables.
Los datos obtenidos a través del sitio Web y/o cualquier otro medio, serán tratados por el RESPONSABLE con absoluta confidencialidad, comprometiéndose a guardar secreto respecto de los mismos.
Que de conformidad con lo dispuesto en las normativas vigentes en Protección de Datos Personales, el RESPONSABLE está cumpliendo con todas las disposiciones de las normativas RGPD y LOPDGDD para el tratamiento de los datos personales de su responsabilidad, y manifiestamente con los principios descritos en el artículo 5 del RGPD y en el Titulo II de la LOPDGDD, por los cuales son tratados de manera lícita, leal y transparente en relación con el interesado y adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados.
El RESPONSABLE garantiza que ha implementado políticas técnicas y organizativas apropiadas para aplicar las medidas de seguridad que establecen el RGPD y la LOPDGDD con el fin de proteger los derechos y libertades de los Usuarios y les ha comunicado la información adecuada para que puedan ejercerlos.
La legislación sobre protección de datos puede ser modificada, por lo que le recomendamos encarecidamente que consulte regularmente nuestra Política de Protección de Datos.
Informamos que el sitio web de AFA Salamanca no admite cifrado e informamos que la información enviada por internet sin cifrar puede ser vista por otras personas, con el envío de nuestros formularios usted acepta el envío de información sin cifrar.
12. Modificación de la Política de Protección de Datos
AFA Salamanca se reserva el derecho de modificar su política de protección de datos de acuerdo a su criterio, o a causa de un cambio legislativo, jurisprudencial o en la práctica empresarial. Si AFA Salamanca introdujera alguna modificación, el nuevo texto será publicado en este mismo sitio web, donde el Usuario podrá tener conocimiento de la política de protección de datos actual de AFA Salamanca. En cualquier caso, la relación con los usuarios se regirá por las normas previstas en el momento preciso en que se accede al sitio web.
13. Otra información
Para cualquier aclaración o comentario puede dirigirse a AFA Salamanca mediante correo electrónico enviado a la dirección arriba indicada.